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Building File
Eine digitale Gebäudeakte über den ganzen Lebenszyklus, rollenbasiert zugänglich.
Alle Gebäudeinformationen — Pläne, Garantien, Wartungen, WEG-Beschlüsse, Energieausweise, Fotos — liegen in einer Akte, zugleich chronologisch einsortiert und räumlich einem Bauteil, Raum oder Geschoss zugeordnet. Bei VipeOS-Neubauprojekten entsteht die Akte automatisch aus den Daten der vorgelagerten Apps, ohne manuelle Nacherfassung; für Bestandsobjekte ohne VipeOS-Historie gibt es einen Scan- und Upload-Workflow mit KI-Klassifikation. Rollen steuern den Zugriff — Handwerker sieht nur seinen Ausschnitt, Käufer erhält befristeten Einblick im Verkaufsfall — und eine RAG-gestützte Frage-Antwort-Funktion beantwortet Fragen über die gesamte Akte.
Funktionen
- zentrale Akte, chronologisch und räumlich zugleich organisiert
- automatische Herkunft aus VipeOS-Neubauprojekten ohne Nacherfassung
- KI-Klassifikation beim Scan- und Upload-Import von Bestandsakten
- rollenbasierter Zugriff bis zum befristeten Verkaufs-Datenraum
- RAG-Frage-Antwort über die gesamte Gebäudeakte
- revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
