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Docs & Media
Dokumente und Medien, die wissen, zu welchem Objekt und Vertrag sie gehören
Die Dokumentenverwaltung führt jede Datei mit Objekt-, Personen- oder Vertragsbezug samt Versionierung und Vorlagen; Seriendokumente werden direkt aus Graph-Feldern befüllt, ohne manuelle Übertragung. Die Medienbibliothek bindet Fotos, Renderings und Videos an die Marke und verwaltet Nutzungsrechte und Ablaufdaten, insbesondere Fotografen-Lizenzen. Eine KI-Suche mit automatischer Verschlagwortung und Bilderkennung findet Inhalte, Übergabeprotokolle und signierte Verträge liegen beweissicher und unveränderbar mit Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO.
Funktionen
- Dokumente mit Graph-Bezug und Versionierung
- Seriendokumente aus Graph-Feldern
- Medienbibliothek mit Rechte- und Ablaufverwaltung
- KI-Suche mit Bilderkennung
- Freigabe-Links mit Ablaufdatum und Tracking
- revisionssichere Ablage nach HGB/AO
